LINEE DI CONDOTTA

Il presente documento vuole rappresentare le Linee di Condotta per evitare la costituzione di situazioni ambientali favorevoli alla commissione di reati in genere, e tra questi in particolare dei reati ex Decreto legislativo 231/2001.

Le Linee di Condotta individuano, se pur a titolo non esaustivo, comportamenti relativi all'area del "fare" e del "non fare", specificando in chiave operativa quanto espresso dai principi del Codice Deontologico della Societa'.

1 "AREA DEL FARE"

Gli organi sociali e tutti i dipendenti sono impegnati al rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in tutti i paesi in cui la Societa' opera.

Gli organi sociali devono essere a conoscenza delle leggi e dei regolamenti sopra citati, nonche' dei conseguenti comportamenti da tenere.

Gli organi sociali e tutti i dipendenti sono impegnati al rispetto delle procedure aziendali e si ispirano ai principi del Codice Deontologico in ogni decisione o azione relativa alla gestione della Societa'.

I responsabili di funzione devono curare che:

• tutti i dipendenti siano a conoscenza delle leggi e dei comportamenti conseguenti e, qualora abbiano dei dubbi su come procedere, siano adeguatamente indirizzati;
• sia attuato un adeguato programma di formazione e sensibilizzazione continua sulle problematiche attinenti al Codice Deontologico.

Nella partecipazione a gare indette dalla Pubblica Amministrazione ed in generale in ogni trattativa con questa, tutti i dipendenti devono operare nel rispetto delle leggi, dei regolamenti vigenti e della corretta pratica commerciale. I responsabili delle funzioni che hanno correntemente attivita' di contatto con la Pubblica Amministrazione devono:

li> fornire ai propri collaboratori direttive sulle modalita' di condotta operativa da adottare nei contatti formali ed informali intrattenuti con i diversi soggetti pubblici, secondo le peculiarita' del proprio ambito di attivita', trasferendo conoscenza della norma e consapevolezza delle situazioni a rischio di reato;
• prevedere adeguati meccanismi di tracciabilita' circa i flussi informativi ufficiali verso la Pubblica Amministrazione.

Tutti i consulenti, fornitori e in generale qualunque soggetto "terzo" che agisca per conto della Societa' sono impegnati al rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in tutti i paesi in cui la Societa' opera; non sara' iniziato o proseguito alcun rapporto con chi non intenda allinearsi a tale principio. L'incarico a tali soggetti di operare in rappresentanza e/o nell'interesse della Societa' deve essere assegnato in forma scritta e prevedere una specifica clausola1 che vincoli all'osservanza dei principi etico-comportamentali adottati dalla Societa'. Il mancato rispetto di quanto sopra previsto potra' comportare la risoluzione, per inadempimento, del rapporto contrattuale. Tutti i consulenti, fornitori e in generale qualunque soggetto terzo che agisca per conto della Societa' e' individuato e selezionato con assoluta imparzialita', autonomia e indipendenza di giudizio. Nella loro selezione la Societa' ha cura di valutare la loro competenza, reputazione, indipendenza, capacita' organizzativa e idoneita' alla corretta e puntuale esecuzione delle obbligazioni contrattuali e degli incarichi affidati.

Tutti i consulenti, fornitori e in generale qualunque soggetto terzo che agisca per conto della Societa' deve operare, sempre e senza eccezioni, con integrita' e diligenza, nel pieno rispetto di tutti i principi di correttezza e liceita' previsti dai codici etici dagli stessi eventualmente adottati. Quando vengono richiesti allo Stato o ad altro ente pubblico od alle Comunita' europee contributi, sovvenzioni o finanziamenti, tutti i soggetti coinvolti in tali procedure devono:

• attenersi a correttezza e verita', utilizzando e presentando dichiarazioni e documenti completi ed attinenti le attivita' per le quali i benefici possono essere legittimamente ottenuti;
• una volta ottenute le erogazioni richieste, destinarle alle finalita' per le quali sono state richieste e concesse.

I responsabili delle funzioni amministrativo/contabili devono curare che ogni operazione e transazione sia:

• legittima, coerente, congrua, autorizzata, verificabile;
• correttamente ed adeguatamente registrata si' da rendere possibile la verifica del processo di decisione, autorizzazione e svolgimento;
• corredata di un supporto documentale idoneo a consentire, in ogni momento, i controlli sulle caratteristiche e motivazioni dell'operazione e l'individuazione di chi ha autorizzato, effettuato, registrato, verificato l'operazione stessa.

Tutti i dipendenti coinvolti nelle attivita' di formazione del bilancio o di altri documenti similari devono comportarsi correttamente, prestare la massima collaborazione, garantire la completezza e la chiarezza delle informazioni fornite, l'accuratezza dei dati e delle elaborazioni, segnalare i conflitti di interesse, ecc.. Gli Amministratori comunicano al Consiglio di Amministrazione e al Collegio Sindacale/Revisore Contabile ogni interesse che, per conto proprio o di terzi, abbiano in una determinata operazione della Societa', precisandone la natura, i termini, l'origine e la portata; se si tratta di amministratore delegato, deve altresi' astenersi dal compiere l'operazione, investendo della stessa l'organo collegiale. Gli Amministratori e loro collaboratori:

• nella redazione del bilancio, di comunicazioni al mercato o di altri documenti similari devono rappresentare la situazione economica, patrimoniale o finanziaria con verita', chiarezza e completezza;
• devono rispettare puntualmente le richieste di informazioni da parte del Collegio sindacale/Revisore contabile e facilitare in ogni modo lo svolgimento delle attivita' di controllo o di revisione legalmente attribuite ai soci, ad altri organi sociali o alle societa' di revisione;
• presentare all'Assemblea atti e documenti completi e corrispondenti alle registrazioni contabili;
• fornire agli organi di vigilanza informazioni corrette e complete sulla situazione economica, patrimoniale o finanziaria.

Possono tenere contatti con la stampa solo i dipendenti autorizzati e questi devono far diffondere notizie sulla Societa' rispondenti al vero nel rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti.

2 "AREA DEL NON FARE"

Nei rapporti con rappresentanti della Pubblica Amministrazione, sia italiani che di altri paesi, e' fatto divieto di:

• promettere od offrire loro (od a loro parenti, affini, amici, ecc.) denaro, doni od omaggi salvo che si tratti di doni o utilita' d'uso di modico valore (ad es. non sono di modico valore viaggi e soggiorni, iscrizioni a circoli, ecc.);
• esaminare o proporre opportunita' di impiego di rappresentanti della Pubblica Amministrazione (o loro parenti, affini, amici, ecc.), e/o opportunita' commerciali o di qualsiasi altro genere che possano avvantaggiarli a titolo personale;
• promettere od offrire a rappresentanti della Pubblica Amministrazione (o loro parenti, affini, amici, ecc.) la prestazione di consulenze e/o altri servizi che possano avvantaggiarli a titolo personale;
• effettuare spese di rappresentanza ingiustificate e con finalita' diverse dalla mera promozione dell'immagine aziendale;
• promettere o fornire, anche tramite "terzi", lavori/servizi di utilita' personale (ad es. opere di ristrutturazione di edifici da loro posseduti o goduti - o posseduti o goduti da loro parenti, affini, amici, ecc.);
• fornire o promettere di fornire, sollecitare od ottenere informazioni e/o documenti riservati o comunque tali da poter compromettere l'integrita' o la reputazione di una od entrambe le parti;
• favorire, nei processi d'acquisto, fornitori e sub-fornitori in quanto indicati dai rappresentanti stessi della Pubblica Amministrazione come condizione per lo svolgimento successivo delle attivita' (ad es. affidamento della commessa, concessione del finanziamento agevolato, concessione della licenza). Tali azioni e comportamenti sono vietati se fatti sia direttamente dalla Societa' tramite i suoi dipendenti, sia tramite persone non dipendenti che agiscano per conto di questa.

Inoltre, nei confronti della Pubblica Amministrazione, e' fatto divieto di:

• esibire documenti/dati falsi od alterati;
• sottrarre od omettere documenti veri;
• tenere una condotta ingannevole che possa indurre la Pubblica Amministrazione in errore nella valutazione tecnico-economica dei prodotti e servizi offerti/forniti;
• omettere informazioni dovute, al fine di orientare indebitamente a proprio favore le decisioni della Pubblica Amministrazione;
• tenere comportamenti comunque intesi ad influenzare indebitamente le decisioni della Pubblica Amministrazione;
• farsi rappresentare da consulenti o da soggetti "terzi" quando si possano creare conflitti d'interesse;
• abusare della posizione di incaricato di pubblico servizio per ottenere utilita' a vantaggio personale o della Societa'.

In generale, e' fatto divieto di assumere alle dipendenze della Societa' ex dipendenti della Pubblica Amministrazione che abbiano partecipato personalmente e attivamente ad una trattativa d'affari o abbiano avallato le richieste effettuate alla Pubblica Amministrazione dalla Societa' o da societa' controllate, collegate della medesima o sottoposte a comune controllo con la medesima. Nel corso dei processi civili, penali o amministrativi, e' fatto divieto di intraprendere, direttamente o indirettamente, alcuna azione illecita che possa favorire o danneggiare una delle parti in causa. Agli Amministratori e' fatto divieto di:

• restituire i conferimenti ai soci o liberarli dall'obbligo di eseguirli, fuori dei casi di legittima riduzione del capitale sociale, e di effettuare riduzioni del capitale sociale o fusioni con altra societa' o scissioni, in violazione delle disposizioni di legge a tutela dei creditori;
• ripartire utili o acconti su utili non effettivamente conseguiti o destinati per legge a riserva, ovvero ripartire riserve non distribuibili a termini di legge;
• far acquistare o far sottoscrivere dalla Societa' azioni o quote sociali, emesse dalla Societa' o dalla societa' controllante, fuori dei casi consentiti dalla legge;
• formare od aumentare il capitale della Societa' mediante operazioni non consentite dalla legge.

In generale e' fatto divieto di:

• ostacolare le funzioni di controllo dei Soci, della Societa' di Revisione, dell'Organismo di Vigilanza e dell'Internal Audit preposto ai controlli interni;
• cagionare lesioni all'integrita' del patrimonio sociale ed effettuare operazioni in danno dei creditori;
• influenzare l'Assemblea dei Soci, diffondere notizie false sulla Societa'.

Agli Amministratori ai Sindaci/Revisori e ai dipendenti e' fatto divieto di:

• acquistare, vendere o compiere altre operazioni su strumenti finanziari, direttamente o indirettamente, per conto proprio o di terzi, utilizzando informazioni privilegiate (per tali intendendosi - ai sensi dell'art. 181 del D. Lgs. n. 58/1998 - le informazioni di carattere preciso, che non sono state rese pubbliche, concernenti, direttamente o indirettamente, uno o più emittenti strumenti finanziari o uno o più strumenti finanziari, che, se rese pubbliche, potrebbero influire in modo sensibile sui prezzi di tali strumenti finanziari);
• raccomandare o indurre altri a effettuare le operazioni di cui sopra sulla base di informazioni privilegiate;
• comunicare a terzi informazioni privilegiate al di fuori della normale attivita' lavorativa.

In generale e' fatto inoltre divieto di diffondere notizie false o fuorvianti ovvero porre in essere operazioni simulate o altri artifizi che siano idonei a provocare una sensibile alterazione del prezzo di strumenti finanziari ovvero a fornire indicazioni false e fuorvianti in merito agli stessi.

I dipendenti e i consulenti, fornitori e in generale qualunque soggetto terzo che agisca per conto della Societa' devono astenersi da qualunque comportamento lesivo dell'immagine della Societa'. Tutti i consulenti, fornitori e in generale qualunque soggetto terzo che agisca per conto della Societa' e' tenuto ad evitare qualunque situazione di conflitto di interessi con la stessa, obbligandosi in caso di conflitto a segnalarlo immediatamente alla Societa'. E' fatto divieto a tutti i consulenti, fornitori e in generale qualunque soggetto terzo che agisca per conto della Societa' di compiere qualunque atto che sia o possa essere considerato contrario a leggi e/o a regolamenti vigenti, anche nel caso in cui da tale comportamento derivi o possa, anche solo in astratto, derivare un qualunque vantaggio o interesse per la Societa'.

3 SANZIONI

I comportamenti non conformi alle disposizioni delle presenti Linee di Condotta, comporteranno, indipendentemente ed oltre gli eventuali procedimenti penali a carico del/gli autore/i della violazione, l'applicazione di sanzioni disciplinari ai sensi della vigente normativa e/o della contrattazione collettiva.